TRAINING WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING
Deskripsi
Workload analysis atau analisis beban kerja merupakan suatu metode yang digunakan perusahaan untuk menghitung porsi dan beban kerja setiap karyawan secara terstruktur. Tujuannya untuk memahami seberapa efisien dan efektif distribusi pekerjaan dalam organisasi. Hal ini berguna untuk menghindari kelebihan atau kekurangan beban kerja yang dapat mempengaruhi produktivitas dan kesejahteraan karyawan.
Lalu apa itu Training Workload Analysis & Manpower Planning ?
Pelatihan ini akan mengajarkan analisis dan perencanaan tenaga kerja yang diperlukan organisasi dalam melaksanakan tujuan bisnisnya. Pelatihan yang membahas mengenai analisis beban kerja ini tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Diperlukan waktu tersendiri, dan tentunya melalui bimbingan profesional.
Tujuan
- Peserta mampu mengidentifikasi kebutuhan pegawai.
- Peserta mampu menganalisis kebutuhan pegawai di tingkat perusahaan, departemen, dan bagian.
- Peserta mampu memperkirakan kebutuhan pegawai dengan pendekatan analitis, terukur dan terpadu.
- Peserta merekomendasikan prioritas pengadaan kebutuhan karyawan di suatu unit kerja untuk memenuhi kebutuhan bisnis saat ini dan di masa mendatang.
- Peserta mampu menerapkan metode dan teknik-teknik analisis beban kerja.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menganalisis dan mengukur beban kerja secara sistematis sebagai dasar penentuan kebutuhan SDM yang efektif dan efisien.
Materi
1. Prinsip Dasar Workload Analysis
- Pengertian dan tujuan analisis beban kerja dalam organisasi
- Peran workload analysis dalam perencanaan dan pengendalian SDM
- Hubungan workload analysis dengan produktivitas, efektivitas, dan efisiensi kerja
2. Keterkaitan Workload Analysis dengan Proses Bisnis
- Pemahaman alur dan proses bisnis organisasi
- Identifikasi aktivitas utama dan aktivitas pendukung
- Penyelarasan beban kerja dengan strategi dan target organisasi
3. Activity-Based Workload Analysis
- Konsep dan pendekatan activity-based workload analysis
- Identifikasi aktivitas kerja per jabatan
- Penentuan volume, frekuensi, dan standar waktu aktivitas
4. Metode Pengukuran Beban Kerja
- Pengukuran beban kerja berdasarkan hasil kerja (output-based)
- Pengukuran beban kerja berdasarkan objek kerja
- Pengukuran beban kerja berdasarkan peralatan kerja
- Pengukuran beban kerja berdasarkan tugas per tugas (task-based)
5. Pengukuran Beban Kerja per Jabatan dan Unit Kerja
- Analisis beban kerja per posisi/jabatan
- Analisis distribusi beban kerja pada unit kerja atau departemen
- Identifikasi ketidakseimbangan beban kerja
6. Pengukuran Koefisien Beban Kerja
- Konsep dan fungsi koefisien beban kerja
- Cara menghitung dan menginterpretasikan koefisien beban kerja
- Pemanfaatan hasil koefisien untuk pengambilan keputusan SDM
7. Penentuan Kebutuhan SDM per Jabatan dan Unit Kerja
- Menentukan jumlah ideal SDM berdasarkan beban kerja
- Analisis kelebihan dan kekurangan tenaga kerja
- Rekomendasi penataan ulang SDM (redistribusi, rekrutmen, atau efisiensi)
8. Pengukuran Efektivitas dan Efisiensi Kerja
- Indikator efektivitas dan efisiensi kerja
- Analisis perbandingan beban kerja dengan hasil yang dicapai
- Identifikasi peluang perbaikan proses kerja
9. Pengukuran Kinerja per Jabatan dan Unit Kerja
- Hubungan beban kerja dengan kinerja individu dan unit
- Integrasi workload analysis dengan KPI dan performance management
- Evaluasi kinerja berbasis data beban kerja
10. Perhitungan Kebutuhan Manpower
- Teknik menghitung kebutuhan tenaga kerja per departemen
- Penyesuaian manpower dengan jam kerja efektif
- Simulasi kebutuhan manpower berdasarkan skenario organisasi
11. Simulasi dan Latihan Perhitungan Beban Kerja
- Simulasi penghitungan beban kerja berdasarkan hasil kerja
- Simulasi penghitungan beban kerja berdasarkan objek kerja
- Simulasi penghitungan beban kerja berdasarkan peralatan kerja
- Simulasi penghitungan beban kerja berdasarkan tugas per tugas
Peserta
Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Manajer Sumber Daya Manusia
- Supervisor Divisi Operasional
- Analis Organisasi dan SDM
- Staf Perencanaan dan Pengembangan SDM
- Konsultan HR eksternal
Instruktur
Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berkompeten dan berpengalaman dalam bidang perencanaan tenaga kerja, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Training 2026
- Batch 1 : 7–8 Januari 2026, 14–15 Januari 2026, 21–22 Januari 2026
- Batch 2 : 4–5 Februari 2026, 11–12 Februari 2026, 18–19 Februari 2026
- Batch 3 : 2–3 Maret 2026, 4–5 Maret 2026
- Batch 4 : 1–2 April 2026, 8–9 April 2026, 15–16 April 2026, 22–23 April 2026
- Batch 5 : 5–6 Mei 2026, 12–13 Mei 2026, 19–20 Mei 2026, 25–26 Mei 2026
- Batch 6 : 2–3 Juni 2026, 9–10 Juni 2026, 18–19 Juni 2026, 23–24 Juni 2026
- Batch 7 : 7–8 Juli 2026, 14–15 Juli 2026, 21–22 Juli 2026, 28–29 Juli 2026
- Batch 8 : 4–5 Agustus 2026, 11–12 Agustus 2026, 18–19 Agustus 2026, 26–27 Agustus 2026
- Batch 9 : 1–2 September 2026, 8–9 September 2026, 15–16 September 2026, 22–23 September 2026
- Batch 10 : 6–7 Oktober 2026, 13–14 Oktober 2026, 20–21 Oktober 2026, 27–28 Oktober 2026
- Batch 11 : 3–4 November 2026, 10–11 November 2026, 17–18 November 2026, 24–25 November 2026
- Batch 12 : 1–2 Desember 2026, 8–9 Desember 2026, 15–16 Desember 2026, 22–23 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal dua participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang Training Hukum Dan SDM
Q : Apakah pelatihan dilakukan secara online atau offline?
A : Pelatihan dapat diselenggarakan dalam bentuk online (via Zoom/Google Meet/learning platform) maupun offline (tatap muka di lokasi tertentu), tergantung jenis program yang dipilih.
Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Durasi pelatihan bervariasi, mulai dari 1 hari, beberapa hari, hingga program intensif mingguan, menyesuaikan dengan materi dan kebutuhan peserta.
Q : Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat?
A : Ya, setiap peserta yang telah menyelesaikan program pelatihan akan mendapatkan sertifikat resmi sebagai bukti kompetensi tambahan.
Q : Bagaimana cara mendaftar pelatihan?
A : Peserta dapat mendaftar melalui website resmi, formulir pendaftaran online, atau langsung menghubungi panitia/penyelenggara yang tertera pada informasi pelatihan.
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Ifana Dewi. Seorang penulis dan content writer yang aktif sejak 2024 silam. Fokus karyanya saat ini adalah menyusun artikel pelatihan untuk platform Training Mekatronika. Sebagai content writer di perusahaan pelatihan, Ifana berdedikasi untuk menghadirkan konten yang tidak hanya informatif dan komprehensif, tetapi juga mudah dicerna oleh setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar program ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
