TRAINING DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT
TRAINING MANAJEMEN DOKUMEN DAN PENGARSIPAN
TRAINING PIRANTI PENGELOLAAN DOKUMEN ELEKTRONIK
Keunggulan kompetitif dan efisiensi dari suatu organisasi sering terlihat dari hasil penerapan teknologi baru yang visioner yang terbukti memecahkan masalah bisnis secara umum. Terhadap dokumen perusahaan, di abad 21 saat ini, sistem dokumentasi sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik yang memudahkan organisasi untuk membuat dokumen, mengklasifikasinya, menyimpan rekamannya, mengambil, merevisi hingga memusnahkannya secara elektronik.
Namun demikian, masih banyak organisasi yang terjebak dengan dokumentasi oleh karena tidak adanya pengelolaan yang semestinya. Hasil mini-survey Fasilitator terhadap peserta pelatihan dan perusahaan-perusahaan yang telah mengundang untuk menerapkan sistem manajemen¸ menemukan bahwa:
1. 15% kertas kerja tidak tersimpan dengan rapi dan cenderung salah letak,
2. 30% dokumen di tempat kerja sudah obsolete,
3. 40% waktu pegawai digunakan untuk mencari dokumen yang hilang dan salah letak,
4. Pertumbuhan jumlah dokumen kerja meningkat 25% per tahun yang berarti menjadi berlipat ganda dalam 4 dalam 8 tahun berikutnya,
5. 50% dokumen dan arsip penting tidak ter-backup dengan baik, dan Organisasi menjadi chaos bila terjadi disaster (kebakaran hebat, gempa bumi, pembobolan/ perampokan dll).
Penerapan manajemen dokumen yang tepat apalagi menggunakan teknologi komputer memberikan manfaat-manfaat:
1. Menurunkan biaya penyimpanan dokumen secara fisik, menurunkan biaya pemusnahan dokumen,
2. Pembuatan, revisi, distribusi, penyimpanan dokumen menjadi tertib dan rapi,
3. Dengan electronic document, kolaborasi menjadi lebih mudah karena siapa saja dapat melihat dokumen secara bersamaan, dimana hal ini tidak akan terjadi dengan dokumen kertas,
4. Dokumen yang terkini saja yang ada di tempat kerja, hal ini menghindari kesalahan kerja dan miskomunikasi,
5. Semua dokumen dan arsip ter-backup secara aman.
Lokakarya praktis ini memberikan kepada peserta:
1. Pemahaman dan ketrampilan pengelolaan tempat kerja (Kantor)
2. Pemahaman dan ketrampilan menerapkan 5S sebagai alat Office Organization
3. Pemahaman begitu pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan,
4. Kemampuan membuat dokumen pengendalian dokumen (ISO 9001:2008),
5. Kemampuan mengelompokkan dan menamai dokumen
6. Ketrampilan mengendalikan dokumen dari mulai membuat, merevisi, mendistribusikan,menyimpan hingga memusnahkan dokumen sesuai dengan ISO 9001:2008
7. Ketrampilan menggunakan piranti pengelolaan dokumen elektronik (Kordil)
8. Ketrampilan menggunakan komputasi awan (cloud computing) sederhana termasuk Office 365, Windows Skydrive, Dropbox, Slideshare.net dan Google Doc.
Agenda Lokakarya:
1. Pemahaman istilah antara lain sistem, proses, prosedur, file, dokumen vs arsip, rekaman, data, data recovery center, cloud computing, archive, dll
2. Manajemen kantor dan penerapan Seiri Seiton Seiso Seiketsu dan Shitsuke
3. Manajemen dokumen secara umum
4. Mengenal dokumen dan sifatnya dan standar pendokumentasian
5. Konversi dokumen
6. Pembuatan Master list dan menentukan masa kaji ulang, masa berlaku dan masa retensi dokumen
7. Pembuatan Pedoman Pengendalian Dokumen
8. Pengklasifikasian dan peng-indeksan dokumen
9. Peralatan pendokumentasian fisik
10. Komputasi awan dan bagaimana menggunakannya termasuk perbedaan antara cloudbased computing dan desktop computing,
11. Peralatan pendokumentasian elektronik dan piranti berbayar dan gratis
Fasilitator
Ady A Subagya
Praktisi pengelolaan sistem manajemen, berpengalaman dalam membantu organisasi menulis ulang business process-nya, membuat standard operating procedure, instruksi kerja/metode kerja, menerapkan ISO 9000, 14000, 28000, 31000, SMK3, OHSAS 18001. Sebelum independen, ia bekerja pada kelompok Siemens dan Daimler Benz. Perusahaan yang telah didampingi antara lain: Energizer Indonesia, TEAC Indonesia, Berca Hardaya Perkasa, Yamaha Indonesia, Tobu Indonesia, Kiriu Indonesia, Subur, Bridgestone Engineering, UOB Indonesia, Bank Artha Graha, LAPAN, BPK, KPK, dan beberapa perusahaan lainnya
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan <judul pelattihan> ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang <judul pelattihan> baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal pelatihan hukumsdm 2025 :
- Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training pengelolaan dokumen perusahaan pasti jalan
Invetasi dan Lokasi pelatihan piranti pengelolaan dokumen elektronik di jakarta :
· Yogyakarta, Hotel 101
· Jakarta, Hotel Amaris Kemang
· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
· Bali, Hotel Ibis Kuta
· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
· Lombok, Sentosa Resort
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas pelatihan pengelolaan dokumen perusahaan di jakarta :
· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
· FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta training piranti pengelolaan dokumen elektronik jakarta pasti running
· Module / Handout training Manajemen Dokumen Dan Pengarsipan jakarta fixed running
· FREE Flashdisk
· Sertifikat training Document And Filing Management di jakarta murah
· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
· FREE Souvenir Exclusive
· Training room full AC and Multimedia
.
