TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF

TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF

Deskripsi

Betapa pentingnya pelatihan Administrasi Perkantoran untuk Sekretaris Eksekutif di era digital saat ini, karena seorang sekretaris profesional wajib menguasai modern office administration yang serba komputerisasi guna mendukung efisiensi dan profesionalisme kerja. Hampir seluruh aktivitas dan komunikasi bisnis kini berbasis teknologi informasi, mulai dari pengelolaan dokumen, jadwal, hingga korespondensi digital. Oleh karena itu, kemampuan beradaptasi dengan sistem dan perangkat modern menjadi keharusan bagi sekretaris agar mampu bersaing dan memberikan nilai tambah bagi organisasi di tengah transformasi digital yang semakin cepat (Suryani & Fitri, Jurnal Administrasi Perkantoran Modern, 2023).

Lalu apa itu pelatihan Administrasi Perkantoran Untuk Sekretaris Eksekutif?

Pelatihan Administrasi Perkantoran untuk Sekretaris Eksekutif dirancang untuk membekali para sekretaris dengan pemahaman yang mendalam mengenai pengelolaan kegiatan administratif secara efisien dan profesional di lingkungan kerja modern. Program ini mengenalkan berbagai aktivitas administrasi perkantoran yang telah mengalami transformasi dari model tradisional ke sistem yang lebih modern, seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan organisasi masa kini. Pelatihan ini juga menjadi jawaban atas tuntutan profesi sekretaris di era yang kompetitif, di mana kemampuan beradaptasi, ketelitian, dan komunikasi yang efektif menjadi kunci dalam mendukung kinerja pimpinan serta kelancaran operasional perusahaan.

Pelatihan yang membahas mengenai administrasi perkantoran tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

• Memahami aktivitas administrasi perkantoran modern.
  
• Memahami pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor.
  
• Memahami pengelolaan arsip konvensional dan elektronik.
  
• Sanggup mengelola waktu dan pertemuan bisnis secara efektif.

Dengan mengikuti pelatihan sekretaris eksekutif ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Administrasi Perkantoran Untuk Sekretaris Eksekutif.

Materi

1. Aktivitas kantor modern
   
   • Organisasi dan perkantoran
     
   • Esensi kantor modern
     
   • Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
     
   • Kantor dan kegiatan administrasi
     
   • Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
     
   • Total image dalam aktivitas kantor
     
2. Sistem informasi dalam aktivitas kantor
   
   • Data dan informasi dalam kegiatan kantor
     
   • Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
     
   • System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
     
   • Management Record and Filling System
     
   • Classification of File
     
   • File storage media and Retention file period
     
3. Electronic file system (EFS)
   
   • Characteristic of Electronic File System
     
   • Prinsip-prisnsip EFS
     
   • Pengenalan hard-ware dan Software EFS
     
4. Time management
   
   • Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
     
   • Waktu dalam kendali dan diluar kendali
     
   • Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
     
5. Mengelola pertemuan bisnis
   
   • Jenis-jenis pertemuan bisnis
     
   • Mengelola rapat secara efektif
     
   • Teknik pembuatan notulen yang baik

Peserta

Training manajemen waktu ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Sekretaris Eksekutif
  
• Asisten Manajer
  
• Staff Administrasi
  
• Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan administrasi
  
• Pengelola perkantoran

Instruktur

Training administrasi perkantoran yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang sekretaris eksekutif :

Instruktur yang mengajar pelatihan Administrasi Perkantoran Untuk Sekretaris Eksekutif ini adalah instruktur yang berkompeten di Administrasi Perkantoran Untuk Sekretaris Eksekutif ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan Manpowerindo 2025

• Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
• Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
• Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
• Batch 4 : 16 – 17 April 2025
• Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
• Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
• Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
• Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
• Batch 9 : 3 – 4 September 2025
• Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
• Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
• Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Training

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
2. 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
3. Training Room Full AC and Multimedia.
4. Free Bag or Backpack (Tas Training).
5. Softfile Foto Training
6. Sertifikat Pelatihan.
7. Souvenir Exclusive.
8. City Tour (Optional)

FAQ tentang Training Hukum Dan SDM

Q : Apakah pelatihan dilakukan secara online atau offline?
A : Pelatihan dapat diselenggarakan dalam bentuk online (via Zoom/Google Meet/learning platform) maupun offline (tatap muka di lokasi tertentu), tergantung jenis program yang dipilih.

Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Durasi pelatihan bervariasi, mulai dari 1 hari, beberapa hari, hingga program intensif mingguan, menyesuaikan dengan materi dan kebutuhan peserta.

Q : Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat?
A : Ya, setiap peserta yang telah menyelesaikan program pelatihan akan mendapatkan sertifikat resmi sebagai bukti kompetensi tambahan.

Q : Bagaimana cara mendaftar pelatihan?
A : Peserta dapat mendaftar melalui website resmi, formulir pendaftaran online, atau langsung menghubungi panitia/penyelenggara yang tertera pada informasi pelatihan.

Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Fattah Adib Amanullah. Saya seorang content writer sejak tahun 2024. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Training Hukum dan SDM.  Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.