TRAINING PERFORMANCE MANAGEMENT FOR MANAGER (FROM PERFORMANCE PLAN TO APPRAISAL)
TRAINING MANAJEMEN PERFORMA UNTUK MANAJER
TRAINING MEMAHAMI KONSEP PERFORMANCE MANAGEMENT CYCLE
Latar Belakang
Mengelola kinerja unit yang dipimpin merupakan tugas utama dari seorang manajer. Oleh sebab itu, setiap manajer harus memiliki kemampuan untuk membangun dan menjalankan sistem manajemen kinerja (Performance Management System/PMS). Tujuannya untuk memastikan lahirnya kinerja unit dan pegawai yang tinggi.
PMS, pada dasarnya, mencakup Performance Plan atau Performance Contract hingga Performance Evaluation atau Performance Appraisal. Kedua hal itu merupakan satu kesatuan, yang tidak bisa dipisahkan di dalam mengelola kinerja organisasi, unit maupun individu. Sebelum bisa menjalankan Performance Evaluation perlu untuk disusun terlebih dahulu Performance Plan atau Performance Contract dari setiap individu, yang ditandatangani bersama karyawan dengan atasan. Performance Contract terdiri dari KPI (Key Performance Indicator) berikut target kinerja individu karyawan. Ini menjadi dasar monitoring dan evaluasi kinerja (Performance Evaluation) secara reguler; apakah per bulan, per 3 bulan, per semester, ataupun menilai kinerja setahun.
Kenyataannya, banyak perusahaan yang melakukan evaluasi atau penilaian kinerja yang tidak mendefinisikan indikator keberhasilan (KPI). Sebagai gantinya, perusahaan melakukan penilaian kinerja dengan mengevaluasi kompetensi karyawan; bukan kinerja karyawan. Akibatnya, manajemen selalu mengeluhkan hasil evaluasi kinerja tidak pernah selaras dengan kinerja korporasi. Workshop ini akan mengupas masalah ini mulai dari cara menyusun Performance Contract hingga melaksanakan Performance Appraisal secara efektif dan konsisten. Program ini ditujukan untuk membantu menyusun KPI dan target kinerja individu (metode job description/Key Result Area/customer value chain dan metode Strategic Performance Management/Balanced Scorecard/Top-Down). Selain itu, membantu peserta dalam melakukan Performance Evaluation, baik menggunakan metode KPI maupun kompetensi. Hasil penilaian kinerja dan kompetensi ini bisa menjadi dasar penyusunan Human Asset Value Map unit masing-masing.
Manfaat yang Bisa Diperoleh
1. Memahami konsep Performance Management Cycle
2. Memahami metode-metode menyusun KPI:
+ – Metode job descriptions
+ – Metode Key Result Area
+ – Metode sasaran strategis unit kerja
+ – Metode Strategic Performance Management/Balanced Scorecard
3. Menguasai prinsip-prinsip menyusun kontrak kinerja (Performance Contract), termasuk pembobotan strategic objective, KPI, penyusunan target kinerja, dan pengukuran kinerja berdasarkan polarisasi data
4. Memahami penyusunan kompetensi berdasarkan strategi organisasi maupun unit
5. Mampu melakukan Performance Evaluation secara efektif, baik menggunakan metode KPI, metode kompetensi, atau kombinasi keduanya
6. Mampu melakukan validasi hasil penilaian kinerja dan kompetensi
Outline Workshop
1. Understanding Performance Management Cycle
2. Techniques in designing & cascading KPI:
+ – Based on job descriptions, key activities, business process mapping & customer value chain
+ – Based on key result area
+ – Based on unit strategic objective
+ – Based on Strategic Performance Management/Balanced Scorecard
3. Setting weight of strategic objective, KPI, target, and cascading target into shorter period
4. Defining individual competency as part of performance evaluation
5. Agreement on Performance Contract
6. Performance Evaluation Techniques
1.
o • Direct boss as appraiser; Direct boss and Boss of Direct Boss as appraisers
o • 360 degrees Feedback
+ – Using individual KPI
+ – Using individual competencies
+ – Using the combination
7. Performance Appraisal Preparation & Execution
8. Performance Grading & Recognition
9. Validation of appraisal result (corporate performance alignment, Human Asset Value Mapping)
Target Peserta
Eksekutif/Manager/Assistant Manager/Supervisor yang harus menyusun dan mengevaluasi indikator dan target kinerja unit maupun individu karyawan
Bonus
* Template Performance Contract Form (Excel)
* Sample of strategic objective & KPI
* Sample of competency based evaluation
Metodologi
Workshop ini mengutamakan latihan ketimbang teori, dengan bobot perkiraan 30% teori dan70% latihan. Disarankan kepada peserta untuk membawa KPI individu karyawan yang sudah disusun, job description dari individu yang akan dibuatkan KPI plus data-data pendukung (corporate strategic objectives,business strategy, KRA, key activities, business process, customer value chain, dan competency profile) kalau ada
Fasilitator
Syahmuharnis, praktisi bisnis dan ahli dalam Strategic Performance Management (SPM) yang telah membantu membangun dan mengaudit Performance Management System perusahaan di sejumlah industri sekaligus inisiator PEARLTECH (teknik sederhana menyusun KPI dan kontrak kinerja)
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan <judul pelattihan> ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang <judul pelattihan> baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal pelatihan hukumsdm 2025 :
- Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training Prinsip menyusun performance kontrak pasti jalan
Invetasi dan Lokasi pelatihan Memahami konsep performance management cycle di jakarta :
· Yogyakarta, Hotel 101
· Jakarta, Hotel Amaris Kemang
· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
· Bali, Hotel Ibis Kuta
· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
· Lombok, Sentosa Resort
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas pelatihan Prinsip menyusun performance kontrak di jakarta :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta training Memahami konsep performance management cycle jakarta pasti running
- Module / Handout training Manajemen performa untuk manajer jakarta fixed running
- FREE Flashdisk
- Sertifikat training Performance Management for Manager (from performance plan to appraisal) di jakarta murah
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
.
