TRAINING EFFECTIVE REPORT WRITING SKILLS

TRAINING EFFECTIVE REPORT WRITING SKILLS

Deskripsi

Seorang pekerja profesional selayaknya memiliki keterampilan berkomunikasi, baik secara lisan maupun tulisan. Salah satu jenis komunikasi yang penting dimiliki di era sekarang adalah keterampilan menulis laporan bisnis atau report writing skill.

Laporan bisnis yang baik harus jelas, tidak bertele-tele dan bisa dipahami dengan mudah. Keterampilan menulis mempunyai andil yang penting dalam membuat laporan yang sistematis dan efektif.

Lalu apa itu pelatihan Effective Report Writing Skills?

Pelatihan effective report writing skill ini mengajak peserta untuk menguasai teknik penulisan laporan bisnis. Dalam pelatihan ini, peserta akan dilatih menyiapkan dan membuat laporan bisnis terkait kegiatan kerja di perusahaannya.

Pelatihan yang membahas mengenai penulisan laporan efektif tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

• Pemahaman tentang effective report menurut sasarannya.

• Teknik pengumpulan, pengolahan, serta analisa data yang digunakan sebagai dasar report.

• Keterampilan untuk menyusun format report yang menarik dan mudah dipahami.

• Kemampuan membuat report sebagai reading material maupun presentation material.

• Kemampuan menyampaikan informasi secara jelas, terstruktur, dan meyakinkan melalui laporan yang profesional.

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai penulisan laporan yang efektif.

Materi

1. Dasar-Dasar Penulisan Laporan

• Memahami prinsip fundamental dalam menyusun laporan yang akurat, logis, dan terstruktur.
• Menguasai proses komunikasi efektif, termasuk peran komunikasi nonverbal dalam memperkuat pesan tertulis.
• Mengetahui prosedur dan alur komunikasi resmi dalam konteks laporan bisnis.

2. Pemahaman Audiens dan Kebutuhan Pembaca

• Menganalisis kebutuhan, preferensi, dan tingkat pemahaman audiens untuk menentukan fokus dan pendekatan penulisan.
• Mengidentifikasi masalah utama yang harus dijelaskan dalam laporan serta menentukan tujuan komunikasi.
• Menetapkan fokus tulisan dan mengemas pesan agar mudah diterima oleh pembaca sasaran.

3. Struktur dan Komponen Laporan yang Efektif

• Menyusun kerangka laporan yang runtut, mulai dari pendahuluan hingga penutup.
• Menentukan substansi laporan berdasarkan data dan informasi yang relevan.
• Memahami jenis-jenis laporan serta format yang tepat sesuai kebutuhan organisasi.
• Memastikan kelengkapan elemen laporan agar dokumen mudah dipahami dan dapat dipertanggungjawabkan.

4. Pengumpulan dan Analisis Data

• Memahami perbedaan antara fakta, data, informasi, dan opini.
• Melakukan fact-finding untuk memperoleh data yang valid, terpercaya, dan relevan.
• Memilih tipe laporan yang paling sesuai berdasarkan data dan tujuan pembuatan laporan.
• Mengolah, menganalisis, serta menafsirkan data sebagai dasar pembuatan kesimpulan.

5. Teknik Penulisan dan Pengembangan Ide

• Mengembangkan ide secara sistematis dan menyusun konten yang koheren.
• Menggunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan tepat untuk meningkatkan keterbacaan laporan.
• Menulis ringkasan eksekutif yang padat namun tetap mencakup inti masalah serta sorotan penting.
• Menghindari kesalahan gramatikal dan gaya bahasa yang dapat mengurangi kredibilitas laporan.

6. Penyusunan Rekomendasi dan Solusi

• Menentukan syarat dan validitas data sebagai dasar penarikan kesimpulan.
• Menganalisis penyebab masalah secara objektif sebelum memberikan rekomendasi.
• Menyusun rekomendasi yang tepat, dapat diterapkan, dan selaras dengan kebutuhan organisasi.
• Mengubah hasil analisis menjadi proposal solusi yang jelas, logis, dan berbasis bukti.

7. Penyajian Data dan Visualisasi Komunikatif

• Menggunakan visualisasi data (tabel, grafik, diagram) untuk memperkuat pesan dan mempermudah pemahaman.
• Menyajikan informasi kompleks secara visual agar lebih mudah diterima oleh pembaca.

8. Penyuntingan, Revisi, dan Verifikasi Sumber

• Melakukan editing untuk meningkatkan kejelasan, alur, dan ketepatan bahasa.
• Melakukan revisi berdasarkan masukan atau review pihak terkait.
• Memastikan penggunaan referensi, kutipan, dan sumber informasi dilakukan secara etis dan akurat.
• Menjamin laporan akhir bebas dari kesalahan dan siap digunakan sebagai bahan baca maupun presentasi.

9. Penyajian dan Presentasi Laporan

• Mengubah laporan tertulis menjadi materi presentasi yang efektif dan komunikatif.
• Menjelaskan temuan, kesimpulan, dan rekomendasi secara meyakinkan kepada pemangku kepentingan.
• Menggunakan teknik presentasi profesional untuk memaksimalkan dampak laporan.

Peserta

Training penulisan laporan efektif ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Karyawan yang ingin meningkatkan kemampuan menulis laporan
• Manajer yang membutuhkan keterampilan menyusun laporan efektif
• Profesional yang bekerja dengan dokumen dan laporan rutin
• Staf administrasi yang terlibat dalam pembuatan laporan
• Pegawai yang memerlukan keterampilan menulis laporan untuk presentasi

Instruktur

Training keterampilan penulisan laporan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang effective report writing, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Training Mekatronika 2025

• Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
• Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
• Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
• Batch 4 : 16 – 17 April 2025
• Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
• Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
• Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
• Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
• Batch 9 : 3 – 4 September 2025
• Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
• Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
• Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Training

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
2. 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
3. Training Room Full AC and Multimedia.
4. Free Bag or Backpack (Tas Training).
5. Softfile Foto Training
6. Sertifikat Pelatihan.
7. Souvenir Exclusive.
8. City Tour (Optional)

FAQ tentang Training Hukum Dan SDM

Q : Apakah pelatihan dilakukan secara online atau offline?
A : Pelatihan dapat diselenggarakan dalam bentuk online (via Zoom/Google Meet/learning platform) maupun offline (tatap muka di lokasi tertentu), tergantung jenis program yang dipilih.

Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Durasi pelatihan bervariasi, mulai dari 1 hari, beberapa hari, hingga program intensif mingguan, menyesuaikan dengan materi dan kebutuhan peserta.

Q : Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat?
A : Ya, setiap peserta yang telah menyelesaikan program pelatihan akan mendapatkan sertifikat resmi sebagai bukti kompetensi tambahan.

Q : Bagaimana cara mendaftar pelatihan?
A : Peserta dapat mendaftar melalui website resmi, formulir pendaftaran online, atau langsung menghubungi panitia/penyelenggara yang tertera pada informasi pelatihan.

Hubungi Kami

Jika Anda atau perusahaan Anda membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini, silakan hubungi:

• Marketing 1: WhatsApp: +6281236368116
• Marketing 2: WhatsApp: +6281229165456

Kami dengan senang hati membantu Anda dan perusahaan Anda!

Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Ifana Dewi. Seorang penulis dan content writer yang aktif sejak 2024 silam. Fokus karyanya saat ini adalah menyusun artikel pelatihan untuk platform Training Mekatronika. Sebagai content writer di perusahaan pelatihan, Ifana berdedikasi untuk menghadirkan konten yang tidak hanya informatif dan komprehensif, tetapi juga mudah dicerna oleh setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar program ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.