TRAINING PURCHASING ADMINISTRATION
Deskripsi
Purchasing administration memegang peran penting dalam kelancaran operasional perusahaan karena proses pembelian tidak sekadar transaksi, tetapi rangkaian administrasi yang mencakup perencanaan kebutuhan, penentuan harga, pemilihan pemasok, hingga pengelolaan hubungan kerja sama.
Hal ini menjadi semakin krusial karena survei Deloitte Global Chief Procurement Officer terbaru menunjukkan bahwa fungsi procurement yang tertata secara administratif mampu meningkatkan efisiensi biaya dan mengurangi risiko operasional secara signifikan, sehingga perusahaan perlu memastikan setiap proses purchasing terdokumentasi dengan baik, terkontrol, dan transparan dari awal hingga akhir.
Lalu apa itu Training Purchasing Administration?
Pelatihan Purchasing Administration membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola seluruh proses administrasi pembelian secara sistematis dan tertib, mulai dari perencanaan kebutuhan, permintaan pembelian, proses pemilihan pemasok, penentuan harga, hingga pengelolaan dokumen dan hubungan kerja sama dengan vendor, sehingga peserta mampu memastikan proses purchasing berjalan efisien, transparan, terdokumentasi dengan baik, serta mendukung kelancaran operasional dan pengendalian biaya perusahaan.
Pelatihan yang membahas mengenai administrasi pengadaan ini tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Diperlukan waktu tersendiri, dan tentunya melalui bimbingan profesional.
Tujuan
- Kemampuan memahami proses dan prosedur pembelian.
- Kemampuan memahami dokumen dan laporan dalam proses pembelian.
- Kemampuan membuat prosedur tertulis, dokumen dan laporan yang biasa digunakan dalam purchasing.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengelola proses administrasi pembelian secara sistematis dan akurat sebagai bagian penting dalam mendukung efisiensi operasional dan pengendalian biaya perusahaan.
Materi
1. Prosedur dan Siklus Pembelian
-
Pemahaman alur proses pembelian dari awal hingga akhir
-
Analisis kebutuhan dan permintaan pembelian
-
Proses pemilihan dan evaluasi pemasok
-
Teknik negosiasi harga dan syarat pembelian
-
Proses penerimaan barang dan verifikasi kesesuaian
-
Penyusunan dan penerapan prosedur pembelian yang efektif dan terkontrol
2. Dokumen-Dokumen Pembelian
-
Jenis dan fungsi dokumen permintaan pembelian
-
Dokumen pemesanan dan konfirmasi pembelian
-
Dokumen penerimaan barang dan pencatatan administrasi
-
Pengelolaan dan pengarsipan dokumen pembelian secara sistematis
3. Dokumen Terkait Internal
-
Monitoring persediaan dan perencanaan pembelian
-
Pengendalian barang masuk dan barang tidak sesuai spesifikasi
-
Koordinasi purchasing dengan unit internal terkait
-
Evaluasi dan pengkajian kinerja pemasok secara berkala
4. Dokumen Terkait Eksternal
-
Pengendalian kas dan kesesuaian pembayaran pembelian
-
Pengelolaan dan pengendalian tagihan pemasok
-
Penanganan klaim, komplain, dan ketidaksesuaian dari pemasok
-
Tindakan perbaikan dan pencegahan untuk meningkatkan kinerja pemasok
5. Reporting dalam Purchasing
-
Jenis laporan purchasing yang dibutuhkan manajemen
-
Teknik penyusunan laporan pembelian yang akurat dan informatif
-
Analisis data purchasing untuk pengambilan keputusan
-
Penyajian laporan purchasing secara sistematis dan mudah dipahami
Peserta
Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi pembelian
- Manajer pengadaan barang
- Petugas pengelola inventaris
- Karyawan yang menangani permintaan pembelian
- Tim yang terlibat dalam pengelolaan anggaran dan pembelian
Instruktur
Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berkompeten dan berpengalaman dalam bidang negosiasi pemasok, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Training 2026
- Batch 1 : 7–8 Januari 2026, 14–15 Januari 2026, 21–22 Januari 2026
- Batch 2 : 4–5 Februari 2026, 11–12 Februari 2026, 18–19 Februari 2026
- Batch 3 : 2–3 Maret 2026, 4–5 Maret 2026
- Batch 4 : 1–2 April 2026, 8–9 April 2026, 15–16 April 2026, 22–23 April 2026
- Batch 5 : 5–6 Mei 2026, 12–13 Mei 2026, 19–20 Mei 2026, 25–26 Mei 2026
- Batch 6 : 2–3 Juni 2026, 9–10 Juni 2026, 18–19 Juni 2026, 23–24 Juni 2026
- Batch 7 : 7–8 Juli 2026, 14–15 Juli 2026, 21–22 Juli 2026, 28–29 Juli 2026
- Batch 8 : 4–5 Agustus 2026, 11–12 Agustus 2026, 18–19 Agustus 2026, 26–27 Agustus 2026
- Batch 9 : 1–2 September 2026, 8–9 September 2026, 15–16 September 2026, 22–23 September 2026
- Batch 10 : 6–7 Oktober 2026, 13–14 Oktober 2026, 20–21 Oktober 2026, 27–28 Oktober 2026
- Batch 11 : 3–4 November 2026, 10–11 November 2026, 17–18 November 2026, 24–25 November 2026
- Batch 12 : 1–2 Desember 2026, 8–9 Desember 2026, 15–16 Desember 2026, 22–23 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal dua participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang Training Hukum Dan SDM
Q : Apakah pelatihan dilakukan secara online atau offline?
A : Pelatihan dapat diselenggarakan dalam bentuk online (via Zoom/Google Meet/learning platform) maupun offline (tatap muka di lokasi tertentu), tergantung jenis program yang dipilih.
Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Durasi pelatihan bervariasi, mulai dari 1 hari, beberapa hari, hingga program intensif mingguan, menyesuaikan dengan materi dan kebutuhan peserta.
Q : Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat?
A : Ya, setiap peserta yang telah menyelesaikan program pelatihan akan mendapatkan sertifikat resmi sebagai bukti kompetensi tambahan.
Q : Bagaimana cara mendaftar pelatihan?
A : Peserta dapat mendaftar melalui website resmi, formulir pendaftaran online, atau langsung menghubungi panitia/penyelenggara yang tertera pada informasi pelatihan.
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Ifana Dewi. Seorang penulis dan content writer yang aktif sejak 2024 silam. Fokus karyanya saat ini adalah menyusun artikel pelatihan untuk platform Training Mekatronika. Sebagai content writer di perusahaan pelatihan, Ifana berdedikasi untuk menghadirkan konten yang tidak hanya informatif dan komprehensif, tetapi juga mudah dicerna oleh setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar program ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
